Zpracovávané osobní údaje podle ustanovení zákona č. 101/2000 Sb.

Osobní údaje zpracovávané Městem Dvůr Králové nad Labem - Městským úřadem Dvůr Králové nad Labem, nepodléhající oznamovací povinnosti Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Zpracování osobních údajů – Odbor kanceláře tajemníka úřadu
Zpracování osobních údajů – Odbor dopravy a silničního hospodářství
Zpracování osobních údajů – Odbor životního prostředí
Zpracování osobních údajů – Odbor obecního živnostenského úřadu
Zpracování osobních údajů – Odbor rozpočtu a financí
Zpracování osobních údajů – Odbor rozvoje, investic a majetku města
Zpracování osobních údajů – Odbor školství, kultury a sociálních věcí
Zpracování osobních údajů – Odbor výstavby a územního plánování
Zpracování osobních údajů – Odbor všeobecné vnitřní správy

 

---

 

[nahoru]

Odbor kanceláře tajemníka úřadu

Město Dvůr Králové nad Labem - Městský úřad Dvůr Králové nad Labem, Odbor kanceláře tajemníka úřadu, v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává osobní údaje:

 

Oddělení právní

Účel zpracování osobních údajů:

• centrální evidence veškerých městem Dvůr Králové nad Labem uzavřených smluv, dohod a dodatků k nim - osobní údaje fyzických a právnických osob smluvně vázanými s městem Dvůr Králové nad Labem
• vymáhání pohledávek (peněžitých, nepeněžitých)
• výkon opatrovnictví na základě z. č. 99/1963 Sb.

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• adresní a identifikační údaje

 

Kategorie subjektů údajů:

• právnické a fyzické osoby

 

Kategorie příjemců údajů:

• město Dvůr Králové nad Labem

 

Kategorie (rozsah) shromažďování údajů od jiných orgánů:

• jméno a příjmení, bydliště, datum narození, příp. rodné číslo
• usnesení okresních soudů o výkonu rozhodnutí prodejem movitých či nemovitých věcí a o dražebních vyhláškách
• exekuční příkazy a dražební vyhlášky exekutorů
• dražební vyhlášky dražebníků

 

Doba uchování osobních údajů:

• po dobu platnosti jednotlivé smlouvy, dohody či dodatku
• u pohledávek po dobu vymožení (peněžitých) či převzetí (nepeněžitých – bytu, nebytového prostoru atp.)
• u opatrovnických spisů po dobu jejich vedení

a poté dle Spisového a skartačního řádu MěÚ Dvůr Králové nad Labem

 

Mgr. Alena Petirová, vedoucí právního oddělení

 

---

 

Oddělení personální a mzdové

Účel zpracování osobních údajů:

Pracovně-právní záležitosti a mzdové záležitosti u:

• zaměstnanců, včetně dohod konaných mimo pracovní poměr
• uvolněných a neuvolněných členů zastupitelstva města
• účastníků výběrových řízení
• fyzických osob- praktikanti, adresáti plných mocí a oprávnění

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

Jméno a příjmení, rodné a všechna další příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, datum a místo narození, státní příslušnost, rodné číslo, číslo občanského průkazu, zdravotní pojišťovna, údaje uvedené v Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustrační osvědčení dle zákona:

• zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
• nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě
• nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členů zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 128/2000 Sb., zákon o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• vyhláška Ministerstva vnitra č. 511/2002 Sb, o uznání rovnocennosti vzdělání úředníků územních samosprávných celků
• vyhláška ministerstva vnitra č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění
• zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti
• zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
• zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění
• zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění
• zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
• zákon č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem
• zákon č. 125/1993 Sb., kterým se stanoví podmínky a sazby zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání

 

Kategorie subjektů údajů:

• zaměstnanci, včetně dohod konaných mimo pracovní poměr
• uvolnění a neuvolnění členové zastupitelstva města
• účastníci výběrových řízení
• fyzické osoby – praktikanti, adresáti plných mocí a oprávnění

 

Kategorie příjemců údajů:

• subjekty, u kterých to stanoví platná právní úprava

 

Doba uchování osobních údajů:

• personální a mzdové záležitosti dle Spisového a skartačního řádu MěÚ Dvůr Králové nad Labem
• výběrová řízení po dobu trvání výběrového řízení

 

Stolínová Stanislava, Fikarová Lenka

 

---

 

Oddělení sekretariátů

Účel zpracování osobních údajů:

• adresář členů Zastupitelstva města Dvůr Králové nad Labem

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno, příjmení, fotografie, kontaktní adresy, telefonní číslo, e-mailová adresa

 

Kategorie citlivých údajů:

• politická příslušnost

 

Kategorie subjektů údajů:

• členové zastupitelstva města

 

Kategorie příjemců údajů:

• město Dvůr Králové nad Labem

 

Doba uchování osobních údajů:

• po dobu platnosti údajů

 

---

 

[nahoru]

Odbor dopravy a silničního hospodářství

Město Dvůr Králové nad Labem – Městský úřad Dvůr Králové nad Labem, odbor dopravy a silničního hospodářství, v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává osobní údaje:

Účel zpracování osobních údajů:

• vydávání řidičského průkazu
• vydávání osvědčení o profesní způsobilosti řidiče
• vydávání digitálních paměťových karet
• vydávání označení vozidla praktického lékaře ve službě
• přihlášení a odhlášení vozidla z evidence
• schvalování technické způsobilosti dovozů
• povolení technických změn vozidla
• projednávání přestupků
• vydávání průkazu o způsobilosti řidiče taxislužby
• vydávání parkovacích karet
• vydávání potvrzení k vjezdu
• povolování staveb

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno a příjmení, bydliště, datum narození, místo narození, rodné číslo, státní příslušnost dle charakteru správní činnosti

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby
• právnické osoby

 

Kategorie příjemců údajů:

• fyzické osoby, právnické osoby (zástupci práv. osob) – navrhovatelé, žadatelé anebo stavebníci, účastníci řízení, dotčené orgány

 

Doba uchování osobních údajů:

• veškeré údaje vedené v evidencích a spisech se uchovávají dle skartačních lhůt

 

Štěpán Čeněk v z., vedoucí odboru dopravy a silničního hospodářství

 

---

 

[nahoru]

Odbor životního prostředí

Město Dvůr Králové nad  Labem  -  Městský úřad Dvůr Králové nad Labem, odbor životního prostředí, v souladu s ustanoveními zákona č.101/200 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, zpracovává osobní údaje v souladu § 18 odst. 2 zákona:

 

Účel zpracování osobních údajů:

• správní řízení, popřípadě opatření dle zvláštních zákonů

 

Kategorie ( rozsah) zpracovávaných údajů:

• jméno a příjmení, bydliště, datu narození

Podle zákona:

• 500/ 2004 Sb. správní řád
• 254/ 2001 Sb. o vodách
• 274/ 2001 Sb. o vodovodech  a kanalizacích
• 334/1992 Sb. o ochraně zemědělského půdního fondu
• 114/1992 Sb o ochraně přírody a krajiny
• 185/2001 Sb. o odpadech
• 86/2002 Sb. o ochraně ovzduší
• 449/2001 Sb. o myslivosti
• 289/1995 Sb. o lesích
• 99/ 2004 Sb. o rybářství
• 246/1992 Sb.  na ochranu zvířat proti týrání
• 252/1997 Sb.  zákon o zemědělství
• 200/1990 Sb. o přestupcích

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby, právnické osoby

 

Kategorie příjemců údajů:

• osobní údaje jsou v souladu se zákonnou úpravou ( vis výše uvedené zákony)

 

Doba uchování osobních údajů:

• od ukončení spisů do uplynutí skartační lhůty

 

Ing. Josef  Pácalt, vedoucí odboru ŽP

 

---

 

[nahoru]

Odbor obecního živnostenského úřadu

Městský úřad Dvůr Králové nad Labem, odbor obecní živnostenský úřad, v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává osobní údaje:

Účel zpracování osobních údajů:

• Rozsah je dán příslušnými zákony, údaje jsou uváděny na dokladech vydávaných živnostenským i zemědělským podnikatelům a jsou vedeny v příslušných databázích.

 

Odbor obecní živnostenský úřad:

• registruje podnikatele podnikající v režimu zákona č. 455/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů (živnostenský zákon), a zemědělské podnikatele podnikající podle zákona 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

u všech osob, které jsou v evidenci (odpovědný zástupce, statutární orgán právnické osoby, podnikatel – fyzická osoba, zemědělský podnikatel): jméno a příjmení

• bydliště
• rodné číslo
• datum narození

u žádosti o výpis z rejstříku trestů:

• jméno
• rodné příjmení
• nynější příjmení
• datum a místo narození
• pohlaví
• státní občanství

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby – živnostenští podnikatelé
• fyzické osoby – zemědělští podnikatelé
• odpovědní zástupci
• statutární orgány právnických osob

 

Kategorie příjemců údajů:

• údaje pouze o vlastní osobě nebo firmě:
• podnikatelé – fyzické osoby
• podnikatelé – právnické osoby
• ostatní údaje jsou poskytovány subjektům, jak jsou uvedeny v zákoně:
• Ministerstvo průmyslu a obchodu
• Český statistický úřad
• Krajský úřad Královéhradeckého kraje, Odbor vnitra a krajský živnostenský        úřad, oddělení krajský živnostenský úřad
• zdravotní pojišťovny
• finanční úřad
• okresní správa sociálního zabezpečení
• úřad práce
• Rejstřík trestů
• výpis z živnostenského rejstříku s osobními údaji se zasílá žadateli:
• Policie ČR
• státní zastupitelství
• soudy
• exekutorské úřady
• podnikatel

 

Doba uchování osobních údajů:

• osobní údaje a všechny další údaje vedené v evidencích se uchovávají dle skartačního řádu a dalších právních předpisů

Hana Pokorná, vedoucí odboru obecní živnostenský úřad

 

---

 

[nahoru]

Odbor rozpočtu a financí

Město Dvůr Králové nad Labem – Městský úřad Dvůr Králové nad Labem, odbor rozpočtu a financí, v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává osobní údaje:

Na odboru rozpočtu a financí (RAF) není vytvářena žádná primární samostatná agenda s osobními údaji, níže uvedené údaje a informace jsou součástí naplňování informačního systému MěÚ RADNICE VERA ®.

Účel zpracování osobních údajů:

• správa místních poplatků, vymáhání pohledávek vzniklých na úseku státní správy – tj. právo činit opatření potřebná ke správnému a úplnému zjištění, stanovení a splnění daňových povinností, zejména právo vyhledávat daňové subjekty, daně vyměřit, vybrat, vyúčtovat, vymáhat nebo kontrolovat podle tohoto zákona jejich splnění ve stanovené výši a době (zákon č. 337/1992 Sb., § 1 odstavec 2)
• správa uložených a nezaplacených pokut – tj. právo vybrat a vymáhat uložené pokuty dle ustanovení § 1 odstavce 4 zákona č. 337/1992 Sb.
• evidence smluv na nájem hrobových míst ve vlastnictví právnické osoby Město Dvůr Králové nad Labem – uplatňování práv a povinností vlastníka nemovitostí, vyplývajících z těchto smluvních vztahů
• správní řízení pro vydání rozhodnutí o povolení provozovateli provozovat sázkovou hru podle § 2 písm. b) a písm. e) zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno a příjmení, bydliště, rodné číslo (rodné číslo dle § 33 zák. č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 337/1992 Sb.“) a dle obecně závazných vyhlášek města Dvůr Králové nad Labem o místních poplatcích
• u místního poplatku ze psů
• u místního poplatku ze vstupného
• u místního poplatku z ubytovací kapacity
• jméno a příjmení, bydliště, rodné číslo, event. datum narození
• u vymáhání pohledávek vzniklých na úseku agend státní správy a nezaplacených pokut uložených jinými správními orgány a městskou policií
• jméno a příjmení, bydliště, rodné číslo, event. datum narození
• u nájemného z hrobových míst
• u poplatku za komunální odpad (dle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech)
• jméno a příjmení, bydliště, datum narození, event. rodné číslo
• u správního řízení pro povolení výherních hracích přístrojů, tombol (dle zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, ve znění pozdějších předpisů)

 

Kategorie (rozsah) shromažďování údajů od jiných orgánů:

• jméno a příjmení, bydliště, datum narození, příp. rodné číslo
• usnesení okresních soudů o výsledcích provedených exekucí
• informace bankovních a peněžních ústavů, příp. České správy soc. zabezpečení atp. o vedených účtech a poskytovaných prostředcích u daňových subjektů

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické a právnické osoby

 

Kategorie příjemců údajů:

• subjekty v souladu s § 34 zák. č. 337/1992 Sb.

 

Doba uchování osobních údajů:

• u místních poplatků a jiných poplatků, u vymáhaných příjmů na úseku státní správy - po dobu vymožení poplatkových povinností
• u pokut – po dobu vymožení
• u nájemného z hrobových míst – po dobu existence smluvních vztahů, popřípadě vymožení práv a povinností z těchto vztahů vyplývajících
• u loterií a jiných podobných her – po dobu zpracování, vyúčtování a odvodu výtěžků

Následně se dokumenty archivují a uchovávají v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, tj. uložení v archivu po dobu skartační lhůty.

Na úseku rozpočtu a účetnictví a agendy pojištění majetku města není vytvářena primární agenda s osobními údaji. Pokud se osobní údaje v agendách použijí, tak v rozsahu nezbytném pro identifikaci subjektu a dále se nezpracovává. Základním identifikátorem při zpracování účetnictví je variabilní symbol.

 

Ing. Martin Plecháč, vedoucí odboru rozpočtu a financí (RAF)

 

---

 

[nahoru]

Odbor rozvoje, investic a majetku města

Město Dvůr Králové nad Labem – Městský úřad Dvůr Králové nad Labem, odbor rozvoje, investic a majetku města, v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává osobní údaje:

Účel zpracování osobních údajů:

• jednání o uzavírání smluv na převod (prodej či nákup), nájem či výpůjčku nemovitostí ve vlastnictví města
• uplatňování práv a povinností vlastníka nemovitostí nebo uživatele nemovitostí vyplývající z uzavřených smluvních vztahů
• uzavírání smluv o dílo, mandátních, organizace výběrových řízení

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno a příjmení, bydliště, datum narození (rodné číslo v případě převodu nemovitostí – stanoveno zákonem č. 265/1992 Sb.)

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby – zájemci o převod, nájem či výpůjčku nemovitostí ve vlastnictví města
• fyzické osoby – vlastníci nemovitostí, které jsou předmětem záměru města

 

Kategorie příjemců údajů:

• osobní údaje uvedené v materiálech k jednání a rozhodnutí orgánů města a v usneseních z těchto jednání
• osobní údaje ve smlouvách

 

Doba uchování osobních údajů:

• po dobu existence smluvních vztahů, případně vymožení práv a povinností z těchto smluvních vztahů vyplývajících

 

Ing. Radmila Fiľakovská, vedoucí odboru rozvoje, investic a majetku města

 

---

 

[nahoru]

Odbor školství, kultury a sociálních věcí

Město Dvůr Králové nad Labem – Městský úřad Dvůr Králové nad Labem, odbor školství, kultury a sociálních věcí, v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává osobní údaje:

 

Péče o staré a zdravotně postižené občany, příspěvek na péči, přestupková agenda

Účel zpracování osobních údajů:

řízení o:

• jednorázové/opakované dávce sociální péče
• žádosti o mimořádné výhody pro těžce zdravotně postižené občany
• žádosti o přiznání příspěvku na úpravu bytu, úhrada za užívání bezbariérového bytu
• žádosti o příspěvek na  zakoupení motorového vozidla
• žádosti o příspěvek na individuální dopravu
• ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění
• ustanovení zvláštního příjemce příspěvku na péči
• přijetí žadatele do domu s pečovatelskou službou
• přidělení bytu zvláštního určení upravených pro ubytování zdravotně postižených osob (bezbariérové byty)
• přestupcích na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi
• jednání o uzavírání smluv o poskytnutí dotací subjektům působícím v sociální oblasti, uplatňování práv vyplývajících z těchto smluv
• jednání a uzavírání smluv se smluvními partnery
• ustanovení opatrovníka pro konkrétní správní řízení o:
  • dávkách sociální péče
• příspěvku na péči
• zvláštním příjemci dávky důchodového pojištění
• mimořádných výhodách pro těžce zdravotně postižené občany
• příspěvku na úpravu bytu, úhrada za užívání bezbariérového bytu
• příspěvku na  zakoupení motorového vozidla
• přestupcích na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno a příjmení
• datum narození
• rodné číslo
• adresa bydliště
• telefonní číslo
• IČ u smluvních partnerů

 

a to za účelem rozhodování o:

• nároku na dávku sociální péče, její výši a výplaty
• mimořádných výhodách pro těžce zdravotně postižené občany
• příspěvku na úpravu bytu, úhrada za užívání bezbariérového bytu
• příspěvku na  zakoupení motorového vozidla
• příspěvku na péči
• ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění
• ustanovení zvláštního příjemce nebo zrušení zvláštního příjemce příspěvku na péči
• umístění žadatele do domu s pečovatelskou službou
• návrhu žadatele o bezbariérový byt
• poskytnutí dotace, finančního daru či dohody o spolupráci
• ustanovení opatrovníka pro konkrétní správní řízení o:
  • dávkách sociální péče
  • příspěvku na péči zvláštním příjemci dávky důchodového pojištění
  • mimořádných výhodách pro těžce zdravotně postižené občany
  • přestupcích na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi

 

podle těchto právních předpisů:

• zákon ČNR č. 114/1988 Sb., o působnosti orgánů ČR v sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 100/1988 Sb., o sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů
• vyhláška MPSV ČR č. 182/1991 Sb., kterou se provádí zákon o sociálním zabezpečení
• zákon ČNR o působnosti orgánů České republiky v sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů
• zákon ČNR č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 435/2000 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů

 

Kategorie citlivých údajů:

• zdravotní stav

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby

 

Kategorie příjemců údajů:

• subjekty u kterých to stanoví platná právní úprava

 

Doba uchování osobních údajů:

• po dobu správního řízení
• po dobu pobírání dávek sociální péče a příspěvku na péči
• po dobu požívání mimořádných výhod pro těžce zdravotně postižené občany
• po dobu vymáhání neprávem nebo nesprávně vyplacených dávek sociální péče a příspěvku na péči
• dále od ukončení spisu do doby uplynutí skartační lhůty

 

---

 

Sociálně právní ochrana dětí

Účel zpracování osobních údajů:

• zajištění sociálně právní ochrany dětí
• náhradní rodinná péče

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno a příjmení
• datum narození
• rodné číslo
• adresa bydliště
• telefonní číslo

 

Kategorie citlivých údajů:

• zdravotní stav
• osobní stav
• národnost, údaj o státním občanství, náboženství
• obrazové záznamy (fotografie)

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby

 

Kategorie příjemců údajů:

• subjekty, u kterých to stanoví platná právní úprava

 

Doba uchování osobních údajů:

• po dobu vedení spisové dokumentace dítěte
• po dobu vedení spisové dokumentace žadatelů o zprostředkování osvojení nebo pěstounské péče
• dále od ukončení spisu do doby uplynutí skartační lhůty

 

---

 

Školství a kultura

Účel zpracování osobních údajů:

• jednání o uzavírání smluv o poskytnutí dotací subjektům působícím v oblasti kultury, sportu, tělovýchovy, volného času, sociální oblasti a obnovy fasád, uplatňování práv vyplývajících z těchto smluv
• jednání a uzavírání smluv se smluvními partnery
• úhrady od obcí za neinvestiční výdaje za žáky dojíždějících do škol zřizovaných městem Dvůr Králové nad Labem z těchto obcí
• oceňování osobností města
• zveřejnění inzerce
• vedení personálních spisů ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných městem Dvůr Králové nad Labem
• přestupky na úseku školství a výchovy mládeže

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno, příjmení, titul, bydliště, datum narození a rodné číslo ředitelů příspěvkových organizací zřízených městem Dvůr Králové nad Labem, dále veškeré osobní údaje vyplývající z vedení personální agendy (např. národnost, osobní údaje vyplývající z dokladu o ukončení vzdělání, z pracovních smluv, z rejstříku trestů, z potvrzení lékaře o způsobilosti k výkonu funkce ředitele)
• jméno, příjmení, bydliště a datum narození fyzických osob – příjemců dotací působících v oblasti kultury, sportu, tělovýchovy, volného času, sociální oblasti a obnovy fasád
• jméno, příjmení, bydliště a rok narození žáků s trvalým pobytem v jiné obci, než je město Dvůr Králové nad Labem, plnících povinnou školní docházku v základních školách zřízených městem a dětí absolvujících poslední rok předškolní výchovy v mateřských školách
• jméno, příjmení, bydliště a rok narození fyzických osob – nominovaných na osobnost města
• jméno, příjmení, bydliště a datum narození fyzických osob, IČ u právnických osob – smluvních partnerů
• jméno, příjmení, bydliště, datum narození nebo IČ inzerentů
• jméno, příjmení, bydliště, datum narození fyzických osob v přestupkovém řízení

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby
• právnické osoby

 

Kategorie příjemců údajů:

• správce osobních údajů

 

Doba uchování osobních údajů:

• dle spisového a skartačního řádu

 

---

 

[nahoru]

Odbor výstavby a územního plánování

Město Dvůr Králové nad Labem – Městský úřad Dvůr Králové nad Labem, odbor výstavby a územního plánování v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává osobní údaje:

Účel zpracování osobních údajů:

• správní řízení, popř. opatření dle zvláštních předpisů
• z.č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
• z.č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů
• z.č. 184/2006 Sb., o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě ve znění pozdějších předpisů
• v.č.326/2000 Sb., o způsobu označování ulic a ostatních veřejných prostranství názvy, o způsobu použití a umístění čísel k označení budov, o náležitostech ohlášení o přečíslování budov a o postupu a oznamování přidělení čísel a dokladech potřebných k přidělení čísel, ve znění pozdějších předpisů

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno a příjmení, adresa, datum narození

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby, právnické osoby (zástupci pr. osob) – navrhovatelé, žadatelé nebo stavebníci podle uvedených právních předpisů

 

Kategorie příjemců údajů:

• fyzické osoby, právnické osoby (zástupci pr. osob) – navrhovatelé, žadatelé nebo stavebníci, účastníci řízení, dotčené orgány apod. v souladu s právní úpravou – viz.výše uvedené právní předpisy

 

Doba uchování osobních údajů:

• dle doby uchování spisové dokumentace (např. § 167 a 168, z. č. 183/2006 Sb.)

 

Ve Dvoře Králové nad Labem dne 21. 4. 2009
Ing. Martin Rudolf, vedoucí odboru výstavby a územního plánování (VÚP)

 

---

 

[nahoru]

Odbor všeobecné vnitřní správy

Město Dvůr Králové nad Labem – Městský úřad Dvůr Králové nad Labem, odbor všeobecné vnitřní správy v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává osobní údaje:

 

Matrika

Účel zpracování osobních údajů na úseku vedení matrik:

•  státní evidence narození, uzavření manželství a úmrtí fyzických osob

 

Účel zpracování osobních údajů na úseku ověřování:

• evidence fyzických osob z důvodu ověřených podpisů

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• kniha narození
  do knihy narození se zapisuje jméno, příp. jména a příjmení dítěte, den, měsíc a rok narození, rodné číslo, pohlaví a místo narození, jméno, popř.jména a příjmení, popř. rodné příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, státní občanství a místo trvalého pobytu rodičů

 

• kniha manželství
  do knihy manželství se zapisují jména, příjmení, popř. rodná příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodná čísla, osobní stav a státní občanství muže a ženy, kteří uzavřeli manželství, den, měsíc a rok uzavření manželství, jména a příjmení, popř. rodná příjmení, den, měsíc a rok a místo narození rodičů manželů, dohoda manželů o příjmení a v případě, že si manželé ponechají dosavadní příjmení, i dohoda o příjmení dětí v mužském a ženském tvaru, jména a příjmení a rodná čísla svědků; jde-li o cizince, který nemá rodné číslo, datum a místo narození

 

• kniha úmrtí
  do knihy úmrtí se zapisuje den, měsíc, rok a místo úmrtí, jméno, popř. jména, příjmení, příp. rodné příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodné číslo, osobní stav, pohlaví, státní občanství, a místo trvalého pobytu zemřelého, jméno, popř. jména, příjmení, popř. rodné příjmení a rodné číslo žijícího manžela
  Stanoveno zákonem č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou Ministerstva vnitra č. 207/20012 Sb. ze dne 08.06.2001, kterou se provádí zákon č. 310/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů.

 

• legalizace,vidimace
  do knihy ověření při legalizaci se zapisuje jméno, příp. jména a příjmení, datum a místo narození žadatele, popř. svědků, adresa trvalého pobytu nebo adresa místa pobytu na území ČR, nebo adresa bydliště mimo území ČR, druh a číslo úředního průkazu, kterým byla zjištěna totožnost žadatele o legalizaci podpisu, a podpis osoby, jejíž podpis je legalizován, označení druhu listiny, která je vidimována nebo na které byl legalizován podpis
  u vidimace – ověření shody opisu nebo kopie s listinou - se osobní údaje v knize ověření nezpracovávají

 

• provádění identifikace pro povinné osoby na základě žádosti

1. u fyzické osoby zjištění jejího jména a příjmení, případně všech jmen a příjmení, rodného čísla nebo data narození, pohlaví, trvalého nebo jiného pobytu, jejich ověření z průkazu totožnosti, jsou-li v něm uvedeny, a dále ověření shody podoby s vyobrazením v průkazu totožnosti a ověření čísla a doby platnosti průkazu totožnosti a orgánu nebo státu, který jej vydal; jde-li o fyzickou osobu provozující podnikatelskou činnost, též zjištění její obchodní firmy, odlišujícího dodatku nebo dalšího označení a identifikačního čísla
2. u právnické osoby zjištění obchodní firmy nebo názvu včetně odlišujícího dodatku nebo dalšího označení, jejího sídla, identifikačního čísla nebo obdobného čísla přidělovaného v zahraničí, jména, případně všech jmen a příjmení, rodného čísla nebo data narození a trvalého nebo jiného pobytu osob, které jsou jejím statutárním orgánem nebo jeho členem, dále zjištění většinového společníka nebo ovládající osoby 2) a identifikace fyzické osoby, která jejím jménem jedná v daném obchodu; je-li statutárním orgánem nebo jeho členem právnická osoba, zjištění její obchodní firmy nebo názvu včetně odlišujícího dodatku nebo dalšího označení, jejího sídla a identifikačního čísla nebo obdobného čísla přidělovaného v zahraničí a zjištění identifikačních údajů osob, které jsou jejím statutárním orgánem nebo jeho členem

Stanoveno zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) a vyhláškou Ministerstva vnitra  č. 36/2006 Sb.,   ze dne 31.ledna 2006 o ověřování shody opisu nebo kopie a o ověřování pravosti podpisu.

Stanoveno zákonem č. 61/1996 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a o změně a doplnění souvisejících zákonů.

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby, které se narodily, uzavřely manželství nebo zemřely v obvodu matričního úřadu Dvůr Králové nad Labem
• fyzické osoby, které požádaly o legalizaci podpisu
• fyzické osoby, které požádaly o identifikaci,
• právnické osoby, které požádaly o identifikaci

 

Kategorie příjemců údajů:

• fyzická osoba, které se matriční zápis týká, nebo členové její rodiny (manžel, rodiče, děti, prarodiče, vnuci a pravnuci), její sourozenci a zplnomocnění zástupci, v případě osvojení osvojitelé a po dosažení zletilosti osvojenci
• orgány státu nebo orgány samosprávných územních celků pro úřední potřebu
• fyzická osoba, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků
• statutární orgány církví nebo duchovní jimi zmocnění, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. 12. 1949
• subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu vymezeném tímto zvláštním předpisem

 

Doba uchování osobních údajů:

• matriky narození – 100 let
• matriky manželství – 75 let
• matriky úmrtí – 75 let
• ověřovací knihy – 10 let
• žádosti a veřejná listina o identifikaci fyzické osoby s přílohami – 5 let

 

---

 

Evidence obyvatel

Účel zpracování osobních údajů:

• evidence obyvatel, evidence fyzických osob z důvodu ověřených podpisů a listin

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se občan narodil, rodné číslo, státní občanství, popřípadě více státních občanství
• adresa místa trvalého pobytu, včetně předchozích adres místa trvalého pobytu, počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky
• zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům
• rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození
• rodinný stav, datum a místo uzavření manželství, partnerství
• rodné číslo manžela nebo partnera; je-li manželem nebo partnerem fyzická osoba, která nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení manžela a datum jeho narození
• rodné číslo dítěte; je-li dítě cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte a datum jeho narození
• o osvojeném dítěti - stupeň osvojení, původní a nové jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, původní a nové rodné číslo dítěte, datum a místo narození, rodná čísla osvojitelů, datum nabytí právní moci rozhodnutí o osvojení nebo rozhodnutí o zrušení osvojení dítěte
• datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, vede se datum úmrtí a stát, na jehož území k úmrtí došlo, den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den úmrtí

Stanoveno zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů.

• legalizace,vidimace
  jméno, příp. jména a příjmení, datum a místo narození žadatele, popř. svědků, adresa trvalého pobytu nebo adresa místa pobytu na území ČR, nebo adresa bydliště mimo území ČR, druh a číslo úředního průkazu, kterým byla zjištěna totožnost žadatele o legalizaci podpisu, a podpis osoby, jejíž podpis je legalizován, označení druhu listiny, která je vidimována nebo na které byl legalizován podpis
  u vidimace – ověření shody opisu nebo kopie s listinou - se osobní údaje v knize ověření nezpracovávají

• provádění identifikace pro povinné osoby na základě žádosti  -

1. u fyzické osoby zjištění jejího jména a příjmení, případně všech jmen a příjmení, rodného čísla nebo data narození, pohlaví, trvalého nebo jiného pobytu, jejich ověření z průkazu totožnosti, jsou-li v něm uvedeny, a dále ověření shody podoby s vyobrazením v průkazu totožnosti a ověření čísla a doby platnosti průkazu totožnosti a orgánu nebo státu, který jej vydal; jde-li o fyzickou osobu provozující podnikatelskou činnost, též zjištění její obchodní firmy, odlišujícího dodatku nebo dalšího označení a identifikačního čísla
2. u právnické osoby zjištění obchodní firmy nebo názvu včetně odlišujícího dodatku nebo dalšího označení, jejího sídla, identifikačního čísla nebo obdobného čísla přidělovaného v zahraničí, jména, případně všech jmen a příjmení, rodného čísla nebo data narození a trvalého nebo jiného pobytu osob, které jsou jejím statutárním orgánem nebo jeho členem, dále zjištění většinového společníka nebo ovládající osoby 2) a identifikace fyzické osoby, která jejím jménem jedná v daném obchodu; je-li statutárním orgánem nebo jeho členem právnická osoba, zjištění její obchodní firmy nebo názvu včetně odlišujícího dodatku nebo dalšího označení, jejího sídla a identifikačního čísla nebo obdobného čísla přidělovaného v zahraničí a zjištění identifikačních údajů osob, které jsou jejím statutárním orgánem nebo jeho členem

Stanoveno zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) a vyhláškou Ministerstva vnitra č. 36/2006 Sb., ze dne 31. ledna.2006 o ověřování shody opisu nebo kopie a o ověřování pravosti podpisu.

Stanoveno zákonem č. 61/1996 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a o změně a doplnění souvisejících zákonů.

Kategorie subjektů údajů:

• občané České republiky přihlášení k trvalému pobytu ve správním obvodě obecního úřadu obce s rozšířenou působností
• fyzické osoby, které požádaly o ověření podpisu
• osvojení občana ČR do ciziny
• cizinci z dlouhodobým vízovým pobytem, trvalým pobytem, povoleným pobytem azylanta, zrušeným pobytem cizince, přechodným pobytem občana EU, trvalým pobytem občana EU, vyhoštěním cizince, správní vyhoštění cizince
• fyzické osoby, které požádaly o identifikaci
• právnické osoby, které požádaly o identifikaci

 

Kategorie příjemců údajů:

• Ministerstvo vnitra ČR, město Dvůr Králové nad Labem a Městský úřad Dvůr Králové nad Labem u obyvatel, kteří se přihlásili k trvalému pobytu ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Dvůr Králové nad Labem, jen jsou-li nezbytné pro výkon jeho působnosti
• ohlašovny obecních úřadů správního obvodu města Dvůr Králové nad Labem, obce s rozšířenou působností, kterým se sdělují údaje obyvatel přihlášených k trvalému pobytu v jejich správním obvodu
• subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném
• občané starší 15 let, kterým se sdělují osobní údaje k jejich osobě
• zákonní zástupci občanů mladších 15 let a občanů zbavených způsobilosti k právním úkonům, kterým se sdělují osobní údaje k zastupované osobě
• subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu vymezeném tímto zvláštním předpisem

 

Doba uchování osobních údajů:

• osobní údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky se uchovávají po dobu 75 let od doby úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou
• doklady plnící oznamovací povinnost v souladu se zákonem o evidenci obyvatel - 5 let
• žádosti o poskytnutí osobních údajů - 5 let
• ověřovací knihy jsou uloženy po dobu 10 let
• žádosti a veřejná listina o identifikaci fyzické osoby s přílohami – 5 let

 

---

 

Ohlašovna pobytu

Účel zpracování osobních údajů:

• evidence obyvatel přihlášených k trvalému pobytu ve správním obvodu Městského úřadu Dvůr Králové nad Labem
• stálý seznam voličů

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se občan narodil
• rodné číslo, státní občanství, popřípadě více státních občanství
• adresa místa trvalého pobytu, včetně předchozích adres místa trvalého pobytu, počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky
• zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům
• zákaz pobytu, místo zákazu pobytu a doba jeho trvání
• rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození
• rodinný stav, datum a místo uzavření manželství
• rodné číslo manžela; je-li manželem fyzická osoba, která nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení manžela a datum jeho narození
• rodné číslo dítěte; je-li dítě cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte a datum jeho narození
• datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, vede se datum úmrtí a stát, na jehož území k úmrtí došlo, den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den úmrtí

Stanoveno zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů.
Stanoveno zákonem č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů.

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby - občané, kteří jsou přihlášeni k trvalému pobytu ve správním obvodu Městského úřadu Dvůr Králové nad Labem

 

Kategorie příjemců údajů:

• občané starší 15 let, kterým se sdělují osobní údaje k jejich osobě
• zákonní zástupci občanů mladších 15 let a občanů zbavených způsobilosti k právním úkonům, kterým se sdělují osobní údaje k zastupované osobě
• město Dvůr Králové nad Labem a Městský úřad Dvůr Králové nad Labem
• subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném

 

Doba uchování osobních údajů:

• po úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou se údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky uchovávají po dobu 50 let
• přihlašovací lístek k trvalému pobytu se uchovává 50 let po úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou anebo po změně trvalého pobytu občana mimo správní obvod Městského úřadu Dvůr Králové nad Labem
• žádosti o poskytnutí žádosti o poskytnutí údajů z informačního systému na základě zákona o evidenci obyvatel se uchovávají po dobu 5 let
• volební seznamy se uchovávají po dobu 5 let

 

---

 

Občanské průkazy

Účel zpracování osobních údajů:

• vedení evidence občanských průkazů

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno, příjmení a rodné číslo občana
• podoba a podpis občana
• titul a vědecká hodnost občana
• čísla, série, vydání a platnost občanského průkazu
• čísla, vydání a platnost potvrzení o občanském průkazu

 

Pro výkon státní správy na úseku občanských průkazů využívá obecní úřad obce s rozšířenou působností z evidence obyvatel tyto údaje:

• jméno, příjmení, případně jejich změnu
• rodné příjmení
• pohlaví a jeho změnu
• datum narození
• místo a okres narození; u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození
• rodné číslo
• státní občanství
• adresu místa trvalého pobytu, včetně adresy trvalého pobytu v době narození občana
• počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu
• zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům
• zákaz pobytu, místo zákazu pobytu a dobu jeho trvání
• rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, jméno, příjmení a datum  narození
• rodinný stav, datum a místo uzavření manželství nebo vzniku partnerství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení manželství za neplatné nebo o neplatnosti partnerství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neexistenci manželství nebo partnerství, datum zániku manželství nebo partnerství smrtí jednoho z manželů nebo z partnerů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z manželů nebo partnerů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti,
• jméno, příjmení, rodné číslo manžela nebo partnera, je-li cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, datum narození
•  jméno, příjmení a rodné číslo dítěte, je-li cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, datum narození
• datum, místo a okres úmrtí a u občana, který zemřel v cizině, pouze stát úmrtí

Stanoveno zákonem č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů.

Kategorie subjektů údajů:

• občané České republiky, kterým Městský úřad Dvůr Králové nad Labem vydal občanský průkaz

 

Kategorie příjemců údajů:

• Ministerstvo vnitra,
• subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, a to v rozsahu a způsobem v nich vymezených,
• občané starší 15 let, kterým se sdělují osobní údaje k jejich osobě,
• zákonní zástupci občanů zbavených způsobilosti k právním úkonům, kterým se sdělují osobní údaje k zastupované osobě.

 

Doba uchování osobních údajů:

• evidence občanských průkazů v informačním sytému se vede po dobu 15 let od úmrtí občana,
• evidence žádostí o vydání občanského průkazu se uchovává po dobu 15 let od vydání občanského průkazu,
• písemné dokumenty charakteru oznamovací povinnosti na úseku občanských průkazů se uchovávají po dobu 5 let,
• dokumentace přestupkového řízení na úseku občanských průkazů se uchovává po dobu 5 let,
• písemné dokumenty charakteru nálezů, odcizení a ztrát občanských průkazů se uchovávají po dobu 15 let.

 

---

 

Cestovní doklady

Účel zpracování osobních údajů:

• vedení evidence cestovních dokladů

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele cestovního dokladu
• územní a časová platnost cestovního dokladu
• číslo a druh vydaného cestovního dokladu
• datum vydání cestovního dokladu a označení úřadu, který jej vydal
• podoba a podpis držitele cestovního dokladu
• titul nebo vědecká hodnost občana, pokud tyto údaje požaduje zapsat do cestovního dokladu
• jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a pohlaví občana mladšího 10 let zapsaného v cestovním dokladu rodiče
• číslo a druh ztraceného cestovního dokladu
• číslo a druh cestovního dokladu, který má být nebo byl zadržen, datum a důvod zadržení, odepření vydání, odnětí a vrácení cestovního dokladu, číslo a druh cestovního dokladu, který byl odňat

 

Pro výkon státní správy na úseku cestovních dokladů využívá obecní úřad obce s rozšířenou působností z evidence obyvatel tyto údaje:

• jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele cestovního dokladu
• rodné příjmení a rodné číslo občana
• adresu místa trvalého pobytu v České republice
• pohlaví a jeho změnu
• datum narození
• místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození
• státní občanství
• počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu
• zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům
• zákaz pobytu a dobu jeho trvání
• rodné číslo nebo datum narození otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce
• jméno, příjmení, datum narození, pohlaví a rodné číslo dítěte, které má být zapsáno do cestovního dokladu

Stanoveno zákonem č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů.

 

Kategorie subjektů údajů:

• občané České republiky, kterým Městský úřad Dvůr Králové nad Labem vydal cestovní doklad

 

Kategorie příjemců údajů:

• Ministerstvo vnitra ČR
• Ministerstvo zahraničních věcí ČR
• soud, orgány činné v trestním řízení a orgán, který vykonává rozhodnutí nebo jeho výkon zařizuje podle zvláštního právního předpisu u občana, který nevykonal trest odnětí svobody za úmyslný trestný čin, jestliže mu trest nebyl prominut nebo výkon trestu nebyl promlčen
• orgán příslušný k projednávání přestupků na úseku cestovních dokladů podle zvláštního právního předpisu
• subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném
• občané starší 15 let, kterým se sdělují osobní údaje k jejich osobě
• zákonní zástupci občanů mladších 15 let a občanů zbavených způsobilosti k právním úkonům, kterým se sdělují osobní údaje k zastupované osobě

 

Doba uchování osobních údajů:

• údaje se uchovávají po dobu 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu
• údaje vedené v informačním systému o zadržení cestovního dokladu se uchovávají po dobu nezbytnou ke splnění účelu zadržení cestovního dokladu
• údaje vedené v informačním systému o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu se uchovávají po dobu 3 let ode dne nabytí právní moci rozhodnutí, jedná-li se o odepření vydání cestovního dokladu, a po dobu 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu, jedná-li se o jeho odnětí
• žádost o vydání cestovního dokladu se uchovává po dobu 15 let od jeho vydání
• písemné dokumenty charakteru oznamovací povinnosti na úseku cestovních dokladů se uchovávají po dobu 5 let
• dokumentace přestupkového řízení na úseku cestovních dokladů se uchovává po dobu 5 let
• písemné dokumenty charakteru nálezů, odcizení a ztrát na úseku cestovních dokladů se uchovávají po dobu 15 let

 

---

 

Úsek přestupků

Účel zpracování osobních údajů:

• výpis z evidence přestupků pro orgány činné v trestním řízení
• statistický výkaz o přestupcích

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• jméno a příjemní
• datum narození
• bydliště
• skutková podstata přestupku a způsob vyřízení

Stanoveno zákonem č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů.

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby, které byly oznámeny pro podezření ze spáchání přestupku

 

Kategorie příjemců údajů:

• Ministerstvo vnitra ČR – statistický výkaz přestupků
• osobní údaje (jméno, příjmení, datum narození, bydliště a zákonná ustanovení spáchaného přestupku) jsou sdělovány orgánům činným v trestním řízení, soudům, případně jiným subjektům, pokud prokáží odůvodněnost svého požadavku stanovenou zvláštním předpisem, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném

 

Doba uchování osobních údajů:

• 5 let od ukončení spisu

 

---

 

Krizové řízení

Na úseku zajišťování obrany státu

Účel zpracování osobních údajů:

• plnění povinností obecního úřadu obce s rozšířenou působností na úseku zajišťování obrany státu ve smyslu vedení evidence
• vhodných věcných prostředků, které lze využít pro potřeby zajišťování obrany státu a  nezbytný rozsah osobních údajů jejich vlastníků
• nezbytných osobních údajů fyzických osob, které lze určit pro potřeby zajišťování obrany státu
• osobních údajů zdravotnických pracovnic      

Stanoveno zákonem č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších předpisů.

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• adresní a identifikační údaje

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické a právnické osoby

 

Kategorie příjemců údajů:

• Město Dvůr Králové nad Labem

 

Doba uchování osobních údajů:

• 1 rok

 

Na úseku povodňové ochrany

Účel zpracování osobních údajů:

• plnění povinnosti obce při přípravě a plnění úkolů povodňové ochrany
• seznam vlastníků staveb ohrožených povodněmi s povinností zpracovat povodňový plán stavby

Stanoveno zákonem č. 254/2001 Sb., o vodách, ve znění pozdějších předpisů.

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• adresní a identifikační údaje

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické a právnické osoby

 

Kategorie příjemců údajů:

• Město Dvůr Králové nad Labem

 

Doba uchování osobních údajů:

• 5 let

 

---

 

Inforecepce

Účel zpracování osobních údajů:

• výpis z rejstříku trestů fyzických osob – žadatelů
• výpisy z katastru nemovitostí
• legalizace, vidimace

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• kniha - výpis rejstříku trestů
  do knihy - výpis z rejstříku trestů se při vydání  ověřeného výpisu z rejstříku restů    zapisuje jméno a příjmení

• žádost o výpis z rejstříku trestů
  na žádosti , které je vytištěna z informačního systému Czech point, je uvedeno jméno žadatele, rodné a nynější příjmení, druh a číslo úředního průkazu, kterým byla zjištěna totožnost žadatele, datum narození, místo a okres narození, pohlaví a občanství a vlastnoruční podpis žadatele -fyzické osoby
  Stanoveno zákonem č. 269/ 1994 Sb., o Rejstříku  trestů, ve znění pozdějších předpisů

• kniha - výpisy z katastru nemovitostí
  do knihy - výpis z katastru nemovitostí se  zapisuje jméno a příjmení
  Stanoveno zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů

• legalizace,vidimace
  jméno, příp. jména a příjmení, datum a místo narození žadatele, popř. svědků, adresa trvalého pobytu nebo adresa místa pobytu na území ČR, nebo adresa bydliště mimo území ČR, druh a číslo úředního průkazu, kterým byla zjištěna totožnost žadatele o legalizaci podpisu, a podpis osoby, jejíž podpis je legalizován, označení druhu listiny, která je vidimována nebo na které byl legalizován podpis

u vidimace – ověření shody opisu nebo kopie s listinou - se osobní údaje v knize ověření nezpracovávají
Stanoveno zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) a vyhláškou Ministerstva vnitra č. 36/2006 Sb., ze dne 31. ledna.2006 o ověřování shody opisu nebo kopie a o ověřování pravosti podpisu.

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby, které požádaly o výpis u rejstříku trestů
• fyzické a právnické osoby, které požádaly o výpis z katastru nemovitostí
• fyzické osoby, které požádaly o ověření podpisu

 

Kategorie příjemců údajů:

• Město Dvůr Králové nad Labem

 

Doba uchování osobních údajů:

• 6 let od ukončení spisu (u rejstříku trestů)
• ověřovací knihy – 10 let
• výstupy z informačního systému VS -  15 let

 

---

 

Podatelna

Účel zpracování osobních údajů:

• vedení evidence dokumentů došlých a vzešlých z činnosti původce, v případě činnosti městského úřadu je původce město

 

Kategorie (rozsah) zpracovávaných osobních údajů:

• kniha – podací deník
  v knize – podací deník, se evidují adresy fyzických a právnických osob či institucí, kterým byly adresovány dokumenty vzešlé z činnosti původce, v případě činnosti městského úřadu je původce město, nebo adresy fyzických a právnických osob či institucí které adresovaly písemnosti na město či MěÚ Dvůr Králové nad Labem
  Stanoveno vyhláškou Ministerstva vnitra č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

 

Kategorie subjektů údajů:

• fyzické osoby, které adresovaly dokumenty městu a  MěÚ
• právnické osoby a instituce, které adresovaly dokumenty městu a  MěÚ
• fyzické osoby, kterým byly adresovány dokumenty z města a MěÚ
• právnické osoby a instituce, kterým byly adresovány dokumenty z města a MěÚ

 

Kategorie příjemců údajů:

• Město Dvůr Králové nad Labem

 

Doba uchování osobních údajů:

• 5 let ve spisovně MěÚ Dvůr Králové nad Labem, poté k trvalému uložení do SokA Trutnov